ver 3 formas efectivas de hacerlo

✅ En este artículo aprenderás:

Los negocios mensuales tienen gastos con: empleados, alquiler, impuestos, proveedores de materiales, proveedores de servicios, comisión de vendedores, entre otros. Se debe realizar el pago de las facturas, ya que estas son las obligaciones que ha asumido la empresa. Pero la pregunta es: ¿cómo organizar mis cuentas por pagar optimizando el tiempo y ahorrando dinero?

El proceso de cuentas por pagar es una operación de gestión que toma tiempo, genera costos operativos y cargos bancarios. Las empresas pasan horas todos los meses lidiando con cuentas por pagar. Es importante saber que las empresas (quizás también la tuya) ahora pueden contar con varias plataformas en línea para ayudarlas con estos trámites y con esta cuestión de organizar mis cuentas por pagar. Son plataformas de tecnología financiera, o simplemente fintechs, como mejor se les llama. Pueden ayudar a las empresas a tener una gestión más organizada y principalmente a reducir costos operativos y gastos con comisiones bancarias.

Ver 3 formas de organizar mis cuentas por pagar

Puedes pagar tus recibos mediante recibos bancarios, radicar importaciones -el banco como aliado- y transferencias bancarias. Todos los medios tienen ventajas y desventajas. Entiende un poco más cada uno de ellos.

recibos bancarios

Básicamente, el boleto es un título de facturación. Se puede pagar en cualquier institución o establecimiento colaborador, hasta la fecha de vencimiento indicada.

Algunos boletos ya vienen con pautas que permiten el pago incluso después de la fecha de vencimiento, indicando adiciones, como intereses, multas y otras condiciones. Hubo un tiempo en que los boletos solo se podían pagar en las sucursales bancarias. Hoy en día, con los avances de la tecnología, este pago se puede realizar en casas de lotería, oficinas de correos, cajeros automáticos e incluso a través de Internet o de su teléfono celular.

Pero cuidado ! Aunque es uno de los métodos de pago más utilizados, el boleto tiene algunas desventajas. Aquí separamos los principales puntos de atención:

  • Tiempo de compensación: Cada vez que su empresa paga un boleto, es necesario esperar unos días hábiles para que el boleto se compense con el banco emisor.
  • Fraude: Otro problema importante con el uso de boletos es la vulnerabilidad de este tipo de pago. El recibo bancario puede ser defraudado de varias formas y en la mayoría de ellas es difícil percibir este fraude. Es bastante común que la empresa pague el comprobante y, a los pocos días, reciba una notificación de protesto por falta de pago. Ahora puede ser demasiado tarde. ¡Su empresa ha pagado un billete fraudulento!

Importación de archivos

¡El banco puede ser tu aliado! Hoy en día, los bancos ya facilitan las transacciones de pago con la ayuda de la importación de archivos, los llamados archivos de remesas. Básicamente, necesita que su sistema genere un archivo en el formato específico que requiere cada banco, generalmente CNAB 240 o 400 en el estándar FEBRABAN, e importarlo a un sistema, que su gerente de cuenta pondrá a disposición de su negocio; esta versión solo ocurre después de una evaluación bancaria previa de su negocio, y puede haber costos con este tipo de operaciones.

Cómo organizar mis cuentas por pagarpor Freepik

¿Quién es FEBRABAN?

La Federación Bancaria Brasileña es una asociación sin fines de lucro comprometida con el fortalecimiento del sistema financiero brasileño y su relación con la sociedad, enfocada en contribuir para el correcto desarrollo económico, social y sostenible de Brasil.

¿Qué es CNAB?

CNAB significa Centro Nacional de Automatización Bancaria. Los clientes y los bancos mantienen una interfaz para comunicar información a través de archivos digitales. FEBRABAN, la asociación responsable de la normalización del sistema, es responsable de determinar el formato del archivo. No obstante, pueden producirse variaciones en función de las particularidades de cada banco.

¿Qué es el CNAB 400?

Es un formato de archivo que tiene una menor cantidad de información, que por cada registro está limitado a solo 400 posiciones. Este formato de archivo hace que las transacciones de billetera de facturación sean simples y garantizadas, no se permiten servicios de corresponsalía bancaria.

¿Qué es el CNAB 240?

Es un formato de archivo que permite una mayor cantidad de información configurada en 4 segmentos de 240 posiciones para cada uno de los títulos dentro de este mismo archivo. Este formato permite carteras de cobro simples y garantizadas, además del uso del servicio de corresponsalía bancaria, el depósito de valores por La Poste, el servicio Protêt et Custody de Cheques y el servicio de autorización para el pago de valores y pago de letras.

Al momento de la liberación, el trámite para su uso se realiza mediante el envío de un archivo de remesa. Después de un envío exitoso, el sistema bancario puede demorar hasta dos días hábiles para devolver los recibos de transacciones. Todavía parece un poco burocrático, pero para empresas con un proceso de aprobación y grandes volúmenes de cuentas por pagar, puede funcionar bien.

Transferencias - TED y DOC

TED - Transferencia Electrónica Disponible - y DOC - Documento de Crédito - son los dos tipos de transferencias de banco a banco disponibles en el sistema bancario brasileño. Ambas operaciones prestan el mismo servicio. La diferencia es el período de compensación. El TED, si se realiza dentro del tiempo establecido por su banco, tiene su liquidación en 30 minutos. El DOC paga compensación hasta 1 día hábil por defecto.

Hay ciertas ventajas en el uso de transferencias bancarias como método de pago. Los principales son: el aspecto práctico, el plazo de compensación y la seguridad de la operación. Para realizar un TED o DOC, debe proporcionar los datos bancarios de su beneficiario. Apellido, nombre y/o razón social y CPF o CNPJ. Si alguno de estos datos es incorrecto, el banco le reembolsará su transferencia.

La gran desventaja de usar este método como método de pago es el alto costo de las tarifas. Esto es si su empresa no tiene una buena relación con su banco. En general, los bancos públicos y privados cobran entre R$ 8,00 y R$ 18,00 por transferencia que realiza en su banco en línea. Si haces un TED o DOC con datos incorrectos, tu empresa termina pagando por la transferencia que volvió y por la transferencia con datos correctos.

Al final del mes, algunas empresas que tienen que pagar a sus proveedores, pagar la comisión de sus vendedores, o incluso pagar su nómina, pueden perder dinero, mucho dinero, solo con estas tarifas de TED y DOC.

Consejo para ahorrar

¿Y por qué necesito saber cómo organizar mis cuentas? Pues cuando logras optimizar la rutina de pagos de tu empresa, puedes generar grandes ahorros en costos operativos, cargos bancarios y evitar fraudes. El gran ladrón, donde la mayor parte del dinero se escapa de tu negocio, no son los grandes gastos, sino los que apenas notas que suceden una y otra vez.

Entonces, ¿aprendió más sobre las cuentas por pagar y cómo organizar mis cuentas de manera efectiva? ¡Deja tus comentarios!

* Este artículo fue escrito por Guilherme Verdasca, socio fundador de Transfeera, una plataforma en línea que ahorra tiempo y dinero al crear TED y DOC. Con Transfeera, paga un máximo de BRL 3,50 por transferencia exitosa.

Si quieres conocer otros artículos parecidos a ver 3 formas efectivas de hacerlo puedes visitar la categoría Finanzas.

🔥 También te puede interesar:

Subir