Todo lo que necesitas saber sobre el pago de la nomina

➕ En este artículo aprenderás:

Nómina es lo que comúnmente conocemos como nombre de pago. Pero, ¿sabías que tiene más de un significado? En este articulo te mostramos qué significa la nómina y cómo funciona este sistema en el paísdesde su esquematización hasta las tareas delegadas a terceras empresas.

¿Qué es la nómina?

¿Qué es la nómina?

Nómina significa “nómina” en español. Ahora, en Estados Unidos, la nómina tiene un doble significado. Si pudiera significar la nominación, también podría incluir el pago de impuestos sobre el salario o impuestos federales.

Si tuviéramos que definir la nómina en palabras sencillas -pero sin dejar nada por fuera- diríamos que es el proceso mediante el cual una empresa -de cualquier tamaño- paga a sus empleados. Por lo tanto, el proceso de nómina incluye la emisión y entrega del salario en cheques girados a nombre del trabajador o la programación de transferencias bancarias para que el dinero llegue directamente a la cuenta de destino.

Debido a la complejidad que implica el pago del salario, el proceso de nómina también incluye la inclusión de los registros de lo pagado, la emisión de boletas y el pago de los impuestos a nombre de los empleados. Finalmente, a través de la nomina, las empresas pueden evaluar los salarios anuales de sus empleados en materia fiscal y laboral.

Como ves, cuando una empresa tiene una nómina puede referirse a toda su mano de obra o, mejor dicho, al coste que supone esa mano de obra. Si una empresa está haciendo nómina, refiérase a la que se dedica a procesar cheques de pago, ordenar depósitos de directores para sus empleados o calcular impuestos.

¿Cómo funciona la nómina?

Técnicamente, el proceso de nómina se vacía cuando se completa un formulario W-4 completo, usted está informando a la empresa de todos los impuestos de este empleado. Durante el año, La información de este Formulario W-4 reunirá todo lo que se tiene que ver con los impuestos que el empleador retiene para su empleado.

Una vez que el trabajador ingrese el Formulario W-4 y comience a trabajar para la empresa, pagará su salario en forma regular, la cual podrá ser semanal, quincenal o mensual.. Dependiendo de los términos de su empleo, algunos empleados pueden recibir parte de su salario en un momento diferente al pago regular, como bonos de productividad trimestrales o pagos de comisiones mensuales.

Una vez que el departamento de recursos humanos calcula el salario bruto del empleado, automáticamente le retiene -y sin necesidad de obtener autorización del trabajador- los impuestos a nombre, también conocidos como impuestos FICA. Con estos aportes (y la emulación del empleado) la empresa pagará todo lo que tiene que pagar con Medicare y el Seguro Social.

Sin embargo, los impuestos FICA no son los únicos que se calculan en este momento. Las empresas también tomaron en cuenta el impuesto sobre la renta federal y estatal. ¿Puede el empleado deducir otras cantidades de dinero del cheque de pago? ¡Por cierto! Ejemplos de ello son los aportes a los planes de jubilación, the pay of medical insurance, cuota sindicals, nosotros pagamos las contribuciones a la misma caridad.

Como se ha dicho anteriormente, la nómina comprende todas estas tareas, es decidir, calcular el salario bruto anual, retener los impuestos FICA, deducir las cantidades correspondientes al cheque nomina (por impuestos sobre la renta, jubilación y similares), etc. Incluso las horas extras o tiempo libre que el trabajador ha tomado (remunerado o no) se calculan en esta etapa.

Registros de nómina y nomina

Hacer la nomina también significa tomar, ordenar y llevar registros de cada operación. Las empresas deben tener un expediente separado para cada empleado con todos los soportes y pagos y deducciones correspondientes. Esta información es precisamente la que ayudará a la empresa a llenar los formularios legales que necesita y también a el Formulario W-2 que lo envía a los trabajadores para que puedan hacer sus declaraciones de impuestos.

Importante: El conjunto de registros de nómina de una persona por cuenta ajena se denomina “registro de ingreso”. Este registro debe llevarse en un archivo dentro de la obligación durante todo el empleo que transcurre y una persona trabaja para él.

¿Los empleadores tienen una nómina para su cuenta?

No necesariamente. Los registros de nomina, la evaluación del salario bruto, toda la correspondencia de una lista de horas extra y todas las deducciones pueden ser complicados, especialmente para una pequeña o mediana empresa. Es por eso que los empleados suelen contratar un servicio de proceso de nomina externo o, al menos, un contador que trabaje de forma fija para la empresa.

¿Quieres decidir que una empresa externa sea capaz de establecer el salario de los trabajadores? No. Solo se hace cargo del papel, por así decirlo. Por lo general, el trabajador y la empresa se pondrán de acuerdo sobre la remuneración anual durante la entrevista de trabajo. Este salario puede ser fijo o por horas.

En resumen, ¿qué es la nómina?

Antes de ir, vamos a darte algunos datos interesantes sobre la nómina. Esta información te servirá como cápsula informativa para que obtengas todo lo que necesitas de esta pequeña guía:

  • La nómina incluye todo lo que tiene que ver con el pago de nominas de los trabajadores, desde mantenerlos registros de cada pago y deducción hasta la emisión de los mismos cheques y transferencias.
  • La nómina también incluye la determinación de impuestos sobre salarios o impuestos FICA, y el cálculo de aportes de los empleadoresretencion que si le realiza al trabajador para el pago de su impuesto sobre la renta.
  • Como todo el proceso es delicado y complicado, las empresas prefieren contratar empresas externas o especialistas humanos en contabilidad y recursos para tomar la nómina o el nombre.

Sigue leyendo:

0/5 (0 Reviews)

🔥 También te puede interesar:

Subir

En modelosydeclaraciones.com usamos cookies para asegurarte una mayor experiencia de navegación. +Info