¿Qué es Square y cómo funciona esta empresa del creador de Twitter?

Square es una de las plataformas de pago más populares en los Estados Unidos.

Con el tiempo, esta empresa del creador de Twitter se ha posicionado como un sistema que las pequeñas empresas pueden utilizar para realizar todas sus transacciones, desde recibir pagos, llevar sus registros y libros, y administrar su nómina.

Hoy vas a conocer cómo funciona Square y todos los beneficios que ofrece.

Desde sistemas POS y toma de pedidos en línea hasta soluciones de administración comercial y servicios bancarios.

¿Qué es Square?

Square es una empresa de pagos móviles que ofrece todo lo que cualquier pequeña empresa podría necesitar, incluidos sistemas POS, productos de hardware y servicios de contabilidad para pequeñas empresas.

A diferencia de otros procesadores de pago, Square está disponible para empresas de todos los tamaños y ofrece un sistema POS gratuito.

➡️ Actualmente, su aplicación móvil se ha descargado más de 30 millones de veces y tiene más de 2 millones de vendedores activos.

¿Para qué tipo de clientes es Square?

En términos generales, Los productos de Square están dirigidos a pequeñas empresas que procesan menos de $120,000 al año, ya que no tiene costos mensuales y ofrece mucho valor a través de sus sistemas POS.

Cuando salió Square, fue ampliamente adoptado porque permite a las empresas aceptar pagos con tarjeta independientemente del sitio.

Además, logró firmar contratos complejos y compromisos a largo plazo para ofrecer servicios a las empresas.

Lo mejor de todo, esta empresa de procesamiento de pagos no requiere un proceso de solicitud o aprobación. Además, el hecho de no tener cuotas mensuales ni requisitos mínimos facilita mucho su adopción.

¿Cómo funciona Square?

En principio, Square permite procesar pagos con tarjeta de crédito, ya sea con tecnología chip o sin contacto, así como transferencias ACH.

Además, la compañía ofrece una variedad de productos en su ecosistema que trabajan juntos para formar una solución integral de administración de pequeñas empresas.

Square continúa expandiendo sus ofertas para pequeñas empresas. En este sentido, la plataforma ofrece desde mejoras en su software hasta nuevos sistemas dirigidos a nichos específicos y servicios bancarios. Echemos un vistazo más de cerca a ellos.

Procesamiento de pagos y POS en Square

El sistema de procesamiento de pagos y POS es ideal para pequeñas empresas que desean realizar ventas móviles, empresas que tienen problemas de presupuesto o empresas que desean un sistema de ventas multicanal administrado desde un solo lugar.

Pero sin embargo, puede ser más difícil para las empresas que manejan inventarios complejosque quieren una interfaz muy personalizada o si la empresa requiere un sistema muy específico y no está en la industria de Square.

Ventajas y desventajas de Square POS y el procesamiento de pagos
✅ Ventajas	❌ Desventajas
Software y tienda online gratis	Horas de soporte limitadas
Fácil de usar. sistema intuitivo	Problemas de estabilidad de la cuenta
Acepte pagos en cualquier lugar	No procesa productos con restricción de edad en línea
Accesible y su hardware es de calidad.	No hay herramientas de gestión de compra y venta en el plan gratuito

✅ Precios mensuales del software de Square

• Aplicación POS: Gratis. Los planes POS Pro cuestan $ 60 por mes por ubicación
• Comercio electrónico y pedidos en línea: Gratis. La actualización cuesta entre $ 12 y $ 72 por mes
• Nómina de sueldos: $35 por mes, más $5 por empleado
• Gestión de equipos: Gratis. El plan Team Plus cuesta $35 por mes por ubicación.
• Márketing: Desde $15 por mes para 500 contactos de clientes
• programa de fidelidad: A partir de $45 por mes por ubicación para 500 visitas de lealtad

✅ Tarifas de procesamiento de pagos de POS

• Tarifa plana por transacción: 2,6% + 10 céntimos por transacción
• factura: 2,9% + 30 céntimos por transacción
• ventas de comercio electrónico: 2,9% + 30 céntimos por transacción
• facturación recurrente: 3,5% + 15 céntimos por transacción
• descuentos por volumen: Square ofrece paquetes de precios a negocios que procesan más de $250,000 en ventas con tarjeta de crédito.

POS para industrias específicas

Para nadie es un secreto que algunas industrias requieren sistemas un poco más personalizados. Por esta razón, Square ofrece su sistema y servicios a empresas en ciertas industrias, como tiendas minoristas, restaurantes y empresas que ofrecen citas.. Echemos un vistazo más de cerca a ellos.

Plaza para tiendas minoristas

Square para tiendas minoristas permite a los usuarios administrar una interfaz muy fácil de usar que les permite realizar transacciones, administrar pedidos y realizar un seguimiento del inventario. Además, la plataforma se sincroniza automáticamente con Square Online para agilizar los procesos para empresas multicanal.

A través del plan gratuito y el plan Plus, las empresas pueden realizar un seguimiento de su inventario, análisis y administrar sus equipos para una mejor logística.

Ventajas y desventajas Venta al por menor cuadrada
✅ Ventajas	❌ Desventajas
Procesamiento de inventario y transacciones ilimitadas	El plan gratuito tiene funciones de inventario con límites
Herramientas y software gratuitos en línea	No disponible para dispositivos Android
Lector de cinta magnética gratuito	Soporte telefónico limitado
Compatibilidad con dispositivos móviles iOS	Faltan herramientas para rastrear la fecha de vencimiento o emisión
Capacidad de escalabilidad	La pantalla de registro no es personalizable

plaza para restaurantes

Square para Restaurantes permite a las empresas administrar operaciones en la primera línea y en la cocina. A través del sistema se pueden cambiar los menús, centralizar los planes, recibir pedidos en línea y en el local, así como mostrar avisos a la cocina.

Los planes Free y Plus ofrecen herramientas únicas dirigidas a quienes desean mejorar su servicio, trabajar en equipo y optimizar la velocidad de sus operaciones.

Ventajas y desventajas de los Restaurantes Square
Ventajas	Desventajas
POS gratuito con la capacidad de recibir procesamiento de pagos	No recibe preautorizaciones de tarjetas de crédito para bares
Prueba gratuita de 30 días	Free POS tiene funciones de informes limitadas
No requiere contratos a largo plazo	El inventario de ingredientes solo está disponible a través de la integración

Plaza para servicios con cita previa

Square para servicios con cita previa es bastante similar a POS. Sin embargo, ha agregado una funcionalidad que le permite administrar citas. Gracias a esto, puede crear reservas, permitir que sus clientes reserven en línea y enviar confirmaciones por correo electrónico o mensaje de texto automáticamente.

El procesamiento de pago integrado requerirá que cada cliente proporcione su tarjeta de crédito para que pueda almacenarla de forma segura para las partes.

Ventajas y desventajas de Citas Square
Ventajas	Desventajas
Citas y funciones gratuitas e ilimitadas para un usuario	Procesamiento de tarifas para todas las transacciones
Herramientas de mensajería automática	Opción de escalabilidad costosa
Prepago y protección contra no presentarse	Falta de formularios integrados
Sitio gratuito de reservas en línea	Sincronización con Google Calendar
Página de reservas integrada con sitios web, Facebook, Instagram y Google	No tiene integraciones de video.

Pedidos y ventas en línea

Otra ventaja de tener una cuenta de Square es que tendrá acceso a Ventas en línea Square. Este es un creador de páginas web muy fácil de usar, que te ayudará a personalizar un e-commerce o el sitio virtual de tu negocio. Este sistema incluye una gran cantidad de plantillas para tiendas minoristas, restaurantes, empresas de eventos, empresas de servicios y muchas más.

Lo mejor de todo es que tendrás funcionalidades añadidas que se sincronizan automáticamente. Por ejemplo, puede manejar los pedidos de los clientes tanto en su ubicación como en línea, así como ofrecer un POS virtual para quienes lo deseen. Y si tiene recolección, envío o entrega, puede organizar la logística de manera más fácil y centralizada.

soluciones de gestión empresarial

Además de herramientas gratuitas para comercios (pagos, TPV y tienda virtual), Square ofrece una gran cantidad de soluciones de administración comercial que se pueden usar juntas o por separado. con los demás productos de la empresa. Entre los servicios más populares, tenemos los siguientes:

PlazaNómina

Nómina Square permite a las pequeñas empresas realizar un seguimiento de las horas de los empleados, así como administrar el pago y los beneficios. Además, la plataforma se encarga de llenar e ingresar automáticamente los formularios de impuestos de nómina.

Capitel Square

A través de Plaza Capital, las pequeñas empresas pueden acceder a préstamos de hasta $ 100,000. Este beneficio solo está disponible para los usuarios premium de Square y, por lo general, se aprueban y financian rápidamente. Además, el sistema no realiza una verificación de crédito dura.

servicios bancarios

El paso más lógico para los servicios orientados a los negocios de esta empresa es ingresar al mundo bancario. Aunque Square, Inc. es una empresa de servicios financieros, y no un banco, estos servicios son proporcionados por sus afiliados bancarios: Square Financial Services y Sutton Bank.

A través de este sistema, Square ofrece cuentas corrientes y de ahorro, así como opciones de préstamos para pequeñas empresas. Sus ingresos por ventas de Square van directamente a estas cuentas, lo que facilita mucho el acceso a los fondos.

La mejor parte es que los servicios bancarios de Square son gratuitos, ni requieren depósitos de apertura o saldo mínimo. Básicamente, es un regalo para las empresas que usan Square.

Las cuentas de ahorro generan un APY de 0.5% y te permiten acceder a una tarjeta de débito, al igual que otros bancos. Además, el sistema permite pagos automáticos, incluidos pagos de préstamos a Square Capital.

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