Modelo factura proforma

Si nos diesen una moneda por cada factura que nos entregan toda vez que adquirimos algo, no seríamos millonarios, mas sí tendríamos ciertos ahorros.

Ese papel de pequeño tamaño que acostumbran a entregarnos en el supermercado, en la farmacia, en las panaderías, restaurants y de más establecimientos comerciales, son uno de los elementos más esenciales de la economía.

Para que un negocio tengas sus cuentas totalmente al día, es esencial que facturen todo lo que vendan, y es por eso que en todos y cada uno de los locales, toda vez que adquirimos algún producto o solicitemos un servicio, lo más frecuente es que la cajera encargada nos entregue un papelito donde se detalla el monto, el nombre del usuario y demás datos relevantes.

Algo que has de saber, es que no todas y cada una de las facturas son iguales, y es que hay muchos tipos, mas en el artículo especialmente,hemos decidido centrarnos en una en concreto, y esa es la factura proforma, una bastante empleada por las compañías por norma general. Si quieres saber más acerca de este tema, te recomendamos que nos acompañes a descubrir de qué va todo esto.

Que es el modelo factura proforma

Primero, debemos conocer de lo que hablaremos, y es por eso que en este primer bloque, te afirmaremos lo que es una factura proforma. Normalmente, se le conoce bajo este nombre, mas realmente, no es una factura real como tal. Más que nada, es utilizada en el comercio internacional, mas estos simplemente son datos que compensarán la información que te aportaremos a continuación.

La factura proforma, viene siendo un documento en el que se especifica una oferta comercial. En resumen, el vendedor emite una factura proforma ya antes de especificar la venta detallando cada una de las condiciones de exactamente la misma. De esta manera, la factura proforma pasa a convertirse en una suerte de reflejo o bien anticipo de lo que va a ser la factura comercial como tal.

Como te comentamos al comienzo de este apartado, las facturas proforma son usadas eminentemente en el comercio internacional, esto desea decir que el exportador es quien se va a ver obligado a producir dicho documento a fin de que de esta manera el comprador pueda tener a la mano toda información al detalle sobre la mercadería que esta cercana a percibir.

Por ejemplo, si la factura proforma fue admitida desde un principio por el comprador, esta puede valer para que el exportador corrobore los datos de la venta. Por su parte, y de igual modo, la factura proforma sirve para acompañar el envío de muestras sin valor comercial para poder gestionar una licencia de importación o bien para hacer la petición de un crédito al banco del comprador.

Recuerda siempre y en toda circunstancia resaltar de forma perceptible la expresión “factura proforma” para eludir confusiones.

Importancia del modelo factura proforma

Hay múltiples clases de facturas proforma, y entre ellas,está la de importación, de la que de manera casual te vamos a hablar un tanto en este apartado. La factura proforma de importación es un documento administrativo utilizado bajo la modalidad de oferta comercial, como una suerte de detalle sobre las condiciones de una venta con información precisa para el comprador.

No solo se le da este empleo, sino asimismo suele utilizarse para conseguir licencias de importación, autorizaciones de pagos en divisas, trámites en las aduanas anteriores a las operaciones, justificante de cantidades entregadas a cuenta –prepagos-, créditos documentos y envío pruebas comerciales.

La información que acostumbra a tener esta clase de factura proforma, es similar a la que aparece en la factura comercial, solamente con tres diferencias básicas:

1. Anexionar en la parte superior del documento y de forma estrictamente perceptible el enunciado de “Factura Proforma”, y si la precisas en inglés “Proforma Invoice”, en dependencia del idioma en el que haya de ser escrita la factura.
2. Alterar la numeración: las facturas proforma deben contar con una numeración propia y sucesiva acorde a su data de emisión.
3. Incluir una fecha de valía cuando cuya finalidad sea la de fungir como oferta comercial.

En en el caso de que la factura pro forma sea firmada por las dos partes implicadas, de manera automática va a tener valía legal, lo que quiere decir, en resumen, que el exportador se ve forzado a dar la mercancía bajo las condiciones acordadas, y el importador a la recepción y siguiente pago según lo pactado. Pasa a transformarse en un contrato compra y venta.

Modelo factura proforma exportación

Como ya charlamos la factura proforma de importación, no nos podíamos ir sin explicarte de qué forma marcha su contra parte, esto es, la factura proforma de exportación. Esta es un documento el que es emitido por el exportador para expresar los términos de venta al importador.

Ten presente que no es exactamente lo mismo que una cotización, muchos acostumbran a confundir los dos términos.

Por lo general, la factura proforma viene a ser el paso posterior a la cotización cuando el posible comprador intente cerrar los detalles de forma terminante para precisar su operación de compra y venta.

En algunas ocasiones, la factura puede ser emitida y mandada desde un comienzo, mas no es lo más frecuente. No hay un modelo predefinido para hacer la factura proforma de exportación, y eso lo vamos a saber en el próximo parágrafo.

Pueden efectuarse de distintas formas y bajo diferentes niveles de formalización. Todo va a depender de la naturaleza de la transacción. De igual forma, para eludir inconvenientes o bien malos entendidos siguientes a la cotización, se debe tener en consideración los próximos elementos que te presentaremos:

1. Descripción de la mercadería.
2. Coste y condiciones.
3. Medios de pago.
4. Periodo de valía de la oferta.
5. Plazo de entrega o recepción de confirmación en el caso de cuando menos productos industriales.

Sí, da mucha calma y serenidad tener una factura proforma de exportación bien redactada y admitida anteriormente por el cliente del servicio.

Modelo factura proforma Word

Como es bien sabido, una de las plataformas más utilizadas para efectuar este género de facturas de una forma bastante sencilla y veloz, es Microsoft Office Word, uno de los elementos más fiables y usados por la enorme cantidad de usuarios que acostumbran a o bien requieren con inmediatez la anterior construcción de una plantilla para facturas proforma. De ahí que, en este bloque, te vamos a dejar una a fin de que la descargues.

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