Estén atentos para brindar mejores servicios.

Como era de esperar, el plazo de entrega del Impuesto sobre la Renta individual suele generar estrés en las oficinas de contabilidad.

La demanda de trabajo siempre aumenta significativamente, sobre todo cuando se acerca el plazo de entrega de la información, que es cuando buena parte de los clientes buscan la ayuda de un encimera.

Por mucho que aumente el volumen de servicios, es necesario asegurarse de que los profesionales no estén sobrecargados y que la calidad del servicio ofrecido se mantenga alta.

Cualquier error o desatención puede llevar a la retención de una declaración, generando problemas para el cliente y para la imagen de la firma contable.

Al garantizar un buen estándar de servicios y atender con excelencia las demandas de los clientes, el aumento de la demanda puede convertirse en una excelente oportunidad para que la empresa genere muchos más ingresos y gane nuevos socios.

Según el IRS, 869,302 los contribuyentes cayeron en la malla fina en 2021. Estos datos solo refuerzan la importancia del papel de contadores en sumar más seguridad en la entrega del Impuesto a la Renta.

¿Quieres saber cómo asegurar clientes satisfechos en la declaración de Impuesto a la Renta y generar más oportunidades para su empresa? Entonces, ¡mira los consejos a continuación!

¿Cómo pueden los contadores mejorar la experiencia de declaración de impuestos del cliente?

El primer paso para ofrecer el mejor servicio contable durante la declaración de Impuesto sobre la renta es demostrar a los clientes cómo el rendimiento del encimera les garantiza más seguridad en todo el proceso.

Con eso en mente, trate de mantener a sus socios bien informados y edúquelos sobre la importancia de cumplir con los requisitos requeridos en el Impuesto sobre la Renta, como cumplir con el plazo de presentación de documentos.

Atento a los requerimientos de la Receita Federal ya las minucias de toda la entrega, asegure que los servicios sean ágiles y que no generen dificultades para los profesionales. ¡Por lo tanto, su equipo permanece comprometido y sus clientes siempre están satisfechos!

A continuación, consulte las 5 mejores maneras de mejorar su Impuesto sobre la renta y para aprovechar las oportunidades generadas al momento de la declaración:

1. Adoptar una comunicación educativa con el cliente

Un servicio de calidad depende siempre de una estrecha relación con los clientes. De esta manera, con una comunicación activa y educativa, es posible ganarse la confianza de las personas y generar oportunidades para alianzas más duraderas.

Por lo tanto, demuestre que su oficina quiere ayudar a los clientes, y no simplemente brindar un servicio más. Para ello, informe sobre los principales cambios en el Impuesto a la Renta, los documentos necesarios, las eventuales sanciones, entre otros detalles sobre el tema.

Así, transmites la sensación de que puedes generar más facilidades a los socios y que te preocupas de que entiendan todos los detalles del proceso.

En este sentido, una excelente alternativa es ofrecer materiales personalizados, como e-books, videos o artículos que expliquen cada paso de la declaración y su importancia.

También esté disponible para hacer preguntas, realizar reuniones y aclarar cualquier demanda, asegurando una mayor proximidad con su audiencia.

2. Proporcione una fecha límite sugerida para enviar los documentos requeridos

Los clientes suelen tener una agenda apretada, lo que dificulta exigirles que cumplan fielmente con los plazos. A pesar de esto, es importante encontrar formas de garantizar que sigan siendo conscientes de esta obligación.

la declaracion de Impuesto sobre la renta tiene una fecha límite, pero lo más recomendable es trabajar con tus socios con anticipación. Esto evita que fallas en el sistema perjudiquen su agenda o incluso imprevistos cercanos a la fecha de entrega.

Establezca un período para recibir la documentación e informar a los clientes de la fecha de finalización. Utiliza los canales de comunicación oficiales de tu oficina para ello y refuerza el mensaje hasta que recibas todo lo que necesitas.

Si notas que alguien no ha enviado un documento en el plazo que le has fijado, intenta llamar o contactar directamente para recordar la entrega y evitar que la situación genere problemas.

Anualmente, es tradición que la fecha límite para presentar la declaración del impuesto sobre la renta sea entre 1 de marzo al 30 de abril. Es decir, el cliente tendrá 60 días para entregar los documentos.

Sin embargo, como mencionamos anteriormente, el contador debe establecer un plazo que mejor se adapte a su rutina y que garantice el cumplimiento de la entrega.

Con los posibles cambios que impulsará el Gobierno Federal y la eventual 3. Sé consciente de los cambios

Más que conocer los detalles y requerimientos de la Impuesto sobre la renta, es necesario estar atento a sus eventuales cambios.

La actualización y atención constante a la legislación evita que los clientes se vean eventualmente afectados con multas o cobros. Además, tu equipo tampoco sufre retrabajos.

impactos de la Reforma Tributaria, debe estar atento, informando a los clientes no solo de la declaración actual, sino también de qué esperar de las futuras.

En 2022, por ejemplo, es posible que haya cambios significativos. Esto porque el Proyecto de Ley 2.337/2021, aprobado en la Cámara de Diputados en septiembre, presenta puntos como:

tablas de tasas

El proyecto quiere reducir la tasa del impuesto de sociedades del 15% al ​​8% y la tasa CSLL del 9% al 8%. Además, el proyecto pretende aumentar el límite de exención para las personas físicas.

En este caso, el límite pasaría de BRL 1.903,98 a BRL 2.500. El cambio aumentará el número de personas que no pagan impuesto sobre la renta. Actualmente, ese número es de 10,7 millones, pero con el proyecto debería subir a 16,3 millones.

El PL también quiere establecer reajustes en las tasas de mayores ingresos. El rango de 1.903,99 a R$ 2.826,65 cambiaría a BRL 2.500,01 a BRL 3.200 con tarifas de descuento del 7,5%.

El rango de BRL 2.826,66 a BRL 3.751,05 cambiaría a BRL 3.200,01 a BRL 4.250 con 15% tarifas con descuento.

De BRL 3.751,06 a BRL 4.664,68 a BRL 4.250,01 a BRL 5.300 con el 22,5% de las tasas. Y arriba de R$ 4.664,68 puede pasar a arriba de R$ 5.300,01 con tasas del 27,5%.

Utilidades y dividendos

En relación a las utilidades y dividendos de las personas físicas, el proyecto establece una retención del 20%. Las micro y pequeñas empresas con hasta R$ 20 mil por mes estarán exentas de utilidades y dividendos.

período de cálculo

Otro cambio relevante es el plazo para el cálculo del Impuesto sobre Sociedades (IRPJ) y la Contribución Social sobre la Renta Neta (CSLL). Actualmente es trimestral y anual. El proyecto quiere que el cálculo ocurra solo trimestralmente.

Cabe señalar que el Proyecto de Ley 2.337/2021 solo fue aprobado por la Cámara de Diputados. Hasta el cierre de este artículo, la situación del PL, según información del sitio web de la Cámara de Diputados, está pendiente de consideración por el Senado Federal.

4. Haz uso de declaraciones pasadas

Es normal que los clientes regresen a la misma oficina que hizo la declaración de Impuesto sobre la renta del año anterior para realizar el siguiente.

Aprovecha esta oportunidad para demostrar que tu equipo es proactivo y organizado para agilizar tu entrega.

Tome los datos de declaraciones anteriores y organícelos para actualizar la nueva información.

¡De esta manera, sorprende a sus socios e incluso gana más tiempo para conocer nuevos interesados!

5. Utiliza herramientas de ayuda para la gestión contable

Como mencionamos anteriormente, el mejor servicio de declaración de Impuesto sobre la renta es la realizada con agilidad, máxima calidad y adecuación a los requerimientos de la Renta.

En este contexto, el uso de la tecnología es la mejor alternativa para que las oficinas preparen los Impuesto sobre la renta de una manera organizada, precisa y más rápida.

Son muchas las herramientas disponibles en el mercado, pero es necesario priorizar aquellas que aportan más productividad al encimera.

Con Prosoft Analyzer Plus, usted diseña el Impuesto sobre la renta de forma organizada y precisa, con informes más visuales y predictivos.

El sistema es compatible con los cálculos de la Receita Federal, posee inteligencia para el análisis de activos, además de almacenar documentos en la nube, organizados por CPF.

La solución le permite recibir documentos escaneados durante todo el año, reduciendo el estrés del período de entrega y habilitando más servicios de consulta, como planificación fiscal, por ejemplo.

EL Prosoft Analizar Plus También ahorra tiempo con la lectura automática de documentos, ya que reconoce el contenido de los documentos cargados, ya sean imágenes o PDF. Los datos están listos para el análisis gracias a la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres.

Además, tienes más seguridad, con datos cifrados y protocolos de protección, e incluso sincronizas información con otros colaboradores a través de Google Drive, One Drive o Dropbox, facilitando el trabajo desde Home Office.

¿Eres tu? ¿Quieres sumar estos y muchos otros beneficios a tus declaraciones de Impuesto sobre la renta? Entonces, conoce Prosoft Analyze Plus y contar con la mejor tecnología para Análisis y gestión del IRPF!

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