Descubre los 10 errores más comunes

✅ En este artículo aprenderás:

Una buena gestión financiera es esencial para el crecimiento empresarial y puede ser un elemento clave para determinar el éxito o el fracaso de una empresa. Todos los objetivos de negocio fluyen a través de esta importante herramienta que, si se utiliza correctamente, sirve de base para la toma de decisiones y transmite seguridad a todas las áreas funcionales. Sin embargo, si las finanzas están mal administradas, los impactos pueden ser profundos.

Descubre los errores más comunes en la gestión financiera:

1. Confundir las finanzas personales y profesionales

Este es un error común, especialmente en pequeñas empresas y empresas unipersonales. Imagina que al final de una semana laboral, todo el dinero obtenido se guarda en un cajón y con ese dinero se paga la factura de la luz residencial. ¿Cuánto tenías? ¿Cuantos quedan? Al final del mes, ¿cuánto ganó la empresa y cuánto recibió usted como salario? Confundir las finanzas de las personas jurídicas con las finanzas personales puede hacer que todo sea muy confuso y generar inconsistencias en la información.

2. No proyectar flujo de efectivo

Además de los gastos que tuviste hoy y que tendrás mañana, también es fundamental planificar lo que tendrás que pagar en los próximos meses y los ingresos que te llegarán durante este periodo. De esta manera puedes hacer un plan a largo plazo y también hacer una comparación entre lo que diseñaste y lo que realmente se logró, junto con un análisis que indica por qué las cosas salieron según lo planeado o no.

3. No tener control de inventario

El stock de la empresa debe estar siempre registrado y actualizado de acuerdo a las emisiones y compras realizadas. Calcular el stock ideal para minimizar los costos de inventario y optimizar las compras para obtener descuentos también son excelentes estrategias para mejorar tus finanzas. Dejando de lado el control de inventario, el negocio está en manos del destino y puede tener altos gastos de emergencia o bienes almacenados por tanto tiempo que se vuelven obsoletos.

También verifique:

4. No ser consciente de la Producir empresa operativa

Conocer los ingresos mensuales del negocio es fundamental para una buena gestión. Al saber cuánto beneficio has obtenido en los últimos periodos, de dónde salió ese dinero, cuánto salió del negocio y adónde fue ese dinero, podrás analizar por qué unos meses son mejores que otros y reducir gastos innecesarios. Esta información se puede obtener de una cuenta de resultados del ejercicio (DRE), una herramienta contable muy sencilla de utilizar.

5. No hacer un plan financiero

Sólo a partir de una planificación previa es posible comparar lo estimado con lo realizado por la empresa. Dirigir un negocio sin planificar sería como hacerse a la mar sin planificar un itinerario: tarde o temprano te perderás. Y a veces, hasta que encuentres el camino de regreso, puede ser demasiado tarde.

6. No saber calcular el precio de venta ideal

¿Cuánto gasta para producir su producto, incluidas las materias primas, la mano de obra y los costos fijos? ¿Y cuál es su margen de beneficio además de eso? ¿Hasta qué porcentaje puede darle un descuento al cliente sin poner en peligro su flujo de efectivo? Comparar con el precio de un competidor no es un método aceptable. Debe calcular su precio de venta ideal para aprovechar al máximo la comercialización de sus productos.

7. Desconocer el valor del patrimonio de la empresa

¿Sabes cuánto vale tu negocio? Sumando todos los bienes y productos contenidos en él, ¿cuál es el valor de sus activos? Solo conocer esta información te permite analizar el crecimiento de tu negocio a lo largo de los años y diseñar escenarios a largo plazo para que siga evolucionando cada vez más.

8. No llevar registros de las transacciones realizadas por la empresa

Todas las transacciones, desde la compra de clips para papel hasta la compra de nuevas máquinas, deben registrarse adecuadamente para que después de un cierto período de tiempo puedan ser analizadas.

9. No desarrollar una herramienta estándar para administrar las finanzas

Para que las finanzas se registren de manera correcta y eficiente, es necesario crear una herramienta estándar para este control, aunque solo sea un cuaderno en el que se registren todas las transacciones.

10. No saber gestionar el beneficio obtenido

Después de un buen mes de ventas y una gran ganancia, es hora de reinvertir esta ganancia dentro de la empresa para obtener, cada vez más, una ganancia mayor. Al invertir este dinero para otros fines, la salud del negocio puede verse comprometida.

¿Estás cometiendo alguno de estos errores y los corregirás después de leer este artículo? Comparte tu experiencia en los comentarios.

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