Descubra cómo utilizar la nómina de Simples Nacional para reducir los costos de la empresa

✅ En este artículo aprenderás:

Tiempo de leer: 5 minutos

Administrar la nómina no es una tarea sencilla, mucho menos si el objetivo es reducir costos para la empresa con salarios y cargos laborales, brindando una situación financiera más tranquila.

Sin embargo, se recomienda que la nómina no supere el límite del 30% al 40% del presupuesto de la organización, aún dentro del régimen tributario del Simple Nacional. Esto se debe a que, hasta ese porcentaje, la empresa puede trabajar dentro de un margen saludable.

Sin embargo, ¿cómo usar la nómina dentro de Simples para ahorrar? Eso es lo que aprenderás en este post. ¡Hacer un seguimiento!

Cómo diferenciar archivos adjuntos para proveedores de servicios

Además de la división por segmento, Simples Nacional diferencia los anexos fiscales para los prestadores de servicios de acuerdo a la actividad que realizan, son los Anexos III, IV y V. Vamos a conocer cada uno de ellos comenzando por la diferencia entre III y V:

Anexo III x Anexo V

Estos dos anexos contienen la gran mayoría de actividades de servicios, en el Anexo III se asignan los servicios que podemos llamar mecanizados, que es lo contrario al Anexo V.

Para diferenciar uno de otro, podemos utilizar los factores técnico, científico e intelectual siempre que un servicio necesite uno de estos términos para su realización, esta actividad se ubicará en el Anexo V del Simples Nacional, en caso contrario podemos utilizar el Anexo III, respetando los normas vigentes en la legislación. Los tipos impositivos iniciales son del 6% para el Anexo III y del 15,5% para el V.

Anexo IV

En este Anexo se asignan servicios específicos cuyas características son el suministro de mano de obra para su ejecución, son construcción de inmuebles, obras de ingeniería en general, proyectos y servicios de paisajismo, decoración de interiores, servicios de vigilancia, limpieza y conservación, también se incluyen los servicios jurídicos en este anexo.

El diferencial de este Anexo es que el CPP (Contribución Patronal a la Seguridad Social) se recauda por separado, lo que no lo hace tan ventajoso a pesar de las tasas iniciales más bajas.

Entienda cómo se compara la nómina de las empresas del Simples Nacional con la Utilidad Presunta

En Simples Nacional, la empresa está exenta de diversas cargas sociales, como Sistema S, Seguro de Accidentes de Trabajo y de Empleador INSS, consulte el cuadro comparativo para comprender mejor:

Entienda cómo se compara la nómina de las empresas del Simples Nacional con la Utilidad Presunta

Vea que las cargas sociales en Simples Nacional representan casi un 28% menos en comparación con las empresas de Renta Presunta. Otros costos laborales como vacaciones, 13 y beneficios indirectos son iguales para ambos.

Usando el “factor r” para reducir el costo del impuesto

Uno de los beneficios para la reducción de la carga fiscal en las actividades clasificadas en el Anexo V es la incidencia de la nómina en su facturación, el denominado “factor r”. En Simples Nacional, cada vez que su nómina acumulada corresponda a sus ingresos acumulados en un 28% o más, y la empresa se encuentre en el Anexo V, puede utilizar las tasas del Anexo III para calcular su impuesto de ese mes, lo que representa una buena reducción en el impuesto a pagar.

Llevándolo a la práctica y facilitando la comprensión, veamos un ejemplo de cálculo del “factor r”:

Ingresos acumulados: BRL 10.000,00

Nómina acumulada: BRL 3.000,00

3.000,00/10.000,00 = 0,3 x 100 = 30 %

En este ejemplo vimos que la nómina corresponde al 30% de la facturación, por lo que el “factor r” se puede utilizar como beneficio y pasar de una tasa inicial del 15,5% en el Anexo V al 6% en el Anexo III.

Vea cómo usar la nómina de manera óptima para reducir costos

Muchas organizaciones recurren a los préstamos para poder pagar los costos predecibles, como las vacaciones y el salario número 13. Sin embargo, existen estrategias que ayudan a aumentar la rentabilidad y pagar los gastos de los empleados. Sigue el texto para saber cuáles son.

Proponer la creación de un banco de horas

Las horas extraordinarias siempre han sido un problema en el costo de la nómina. Por lo tanto, mantenga la producción organizada y a tiempo para que estos gastos se reduzcan. Así, se producirán cuando haya incluso una urgencia.

Un consejo es crear un banco de horas trabajadas, para que los empleados puedan descontar los minutos extra en tiempo libre, preferiblemente, en un período favorable, como un feriado que pueda modificarse. Con esto, es posible reducir costos y hacer felices a los empleados con más días libres.

Optimice el viaje y el trabajo

El mal aprovechamiento de la jornada laboral encarece los salarios de los empleados, que necesitan más horas para producir los pedidos de los clientes. Por ejemplo, una organización que tiene 20 empleados y fabrica 300 pasteles al mes tendrá un promedio de 30 pasteles por empleado, es decir, por día, cada uno hace medio postre.

Ante estos datos, es posible observar que no hay un buen uso de los recursos, maquinaria y tiempo. Ante esta situación, hay dos soluciones: optimizar la jornada laboral, a través de un método organizativo para el desarrollo de la productividad, e invertir en equipos que produzcan mayores cantidades.

Dependiendo de la metodología utilizada para armar las empanadas, es posible comprar nuevos hornos para reducir el número de empleados y aumentar el volumen de producción.

usar tecnología

Es fundamental contar con un sistema de gestión empresarial automatizado para realizar la nómina y sus cobros, controlar la jornada laboral y emitir la nómina de los trabajadores, incluso si los pagos se realizan por depósito bancario. Sin embargo, mantenga el archivo físico firmado por ellos para evitar demandas y sirva como prueba para la inspección.

Disposición decimotercera

Como usted sabe que cada año tendrá que pagar el salario número 13 y las vacaciones, es posible prever estos gastos y planificarlos. Luego, comience a ahorrar un porcentaje durante todo el año, según la guía de costos anterior, para que no tenga que pedir préstamos bancarios.

Invertir en externalización

Una forma de ahorrar en nómina es externalizar parte de los servicios de tu empresa, como los sectores de producción, limpieza y comercialización, entre otros, siempre que no sea el área técnica. Generalmente, los servicios tercerizados son más económicos, ya que no tendrás obligaciones laborales y además podrás estar más enfocado en los temas estratégicos de tu negocio.

Mantener una reserva de contingencia

Crear una reserva de contingencia es fundamental para cubrir imprevistos. De esa forma, no necesitarás cambiar el capital de trabajo o de socios, el patrimonio de la empresa, ni pedir préstamos para solucionar problemas como reclamos laborales, desastres naturales, etc.

Sin embargo, para reducir legalmente los impuestos es necesario estar dentro del régimen fiscal adecuado, así como contar con una planificación fiscal para obtener oportunidades del Gobierno Federal, Estatal y Municipal con créditos e incentivos fiscales, además de otras acciones que reducir la Carga Tributaria.

Como hemos visto, gestionar la nómina no es una tarea sencilla, pero es necesaria para garantizar una situación financiera más fluida para la empresa. ¡Así que ponga en práctica nuestros consejos y asegúrese de que su presupuesto sea bien utilizado!

¿Te ayudó este artículo? ¡Así que ayuda a otras personas a tener esta información compartiendo la publicación en tus redes sociales!

Si quieres conocer otros artículos parecidos a Descubra cómo utilizar la nómina de Simples Nacional para reducir los costos de la empresa puedes visitar la categoría Impuestos.

🔥 También te puede interesar:

Subir