conoce los pasos para emitir tu

Para facilitar y mantener al día la contabilidad de su empresa, es necesario emitir una factura cada vez que se comercialice un producto o servicio.

Es un proceso rápido y puede ser más fácil de lo que piensas, además de ser fundamental para evitar el riesgo de cargos por evasión de impuestos y para mantener tus impuestos siempre al día, evitando problemas.

En el artículo de hoy te contamos qué es la NF-e y cómo emitir facturas electrónicas a través del portal de tu ayuntamiento. Aquí tomaremos el ejemplo de São Paulo. ¿Seguir?

Factura: ¿qué es este documento?

Entre todos los documentos que forman parte de la composición de una empresa, la factura es quizás uno de los más importantes. De hecho, tiene una función de registro ante el Servicio de Ingresos Federales y sirve precisamente para formalizar la compra y venta de servicios o productos que ofrece la empresa.

No solo para notificar este tipo de acciones, también tiene la función de coadyuvar en el cobro de los impuestos involucrados en las operaciones mencionadas anteriormente, que pueden o no estar registrados en el Simples Nacional, pero deben tener ISS e ICMS, por ejemplo, recaudados. Regular y adecuadamente hacer frente a la inspección.

En general, las empresas están obligadas a emitir facturas cada vez que realizan sus actividades y prestan servicios a sus clientes, ya sean personas físicas o jurídicas.

Sin embargo, algunas modalidades no siguen esta regla tan estrictamente. Este es el caso del MEI, que solo está obligado a emitir la factura si el consumidor lo solicita o realiza una transacción comercial con entidades privadas, como otras empresas u ONG.

Siempre es importante recordar que la falta de emisión de una factura puede tener un impacto grave en la operación de su negocio, ya que cargos como la evasión de impuestos se consideran muy graves y sujetos a enjuiciamiento ante el IRS, además de cuestionar la credibilidad y la desempeño de su empresa en el mercado. Si no tiene cuidado con estos problemas, corre el riesgo de perder sus operaciones, así que no se arriesgue, ¿de acuerdo?

Mantener actualizado el registro de información, con un compromiso siempre presente con la verdad, de manera que se eviten muchos quebraderos de cabeza fiscales y financieros.

¿Para qué es la factura?

Además de ser un documento acreditativo ante la ley, la factura te sirve como un excelente instrumento para controlar tus ventas. De hecho, con los datos que contiene, puede verificar exactamente cuánto pagó en impuestos y cuándo facturó, ya que toda esta información se presenta necesariamente en el documento.

Sirve de garantía porque sirve de prueba en caso de cuestión de regularidad. Este tipo de situación suele ocurrir en casos de auditorías del IRS y puede ser más común de lo que piensas.

Pero no sólo es bueno para el empresario. El cliente también acaba utilizando la factura como prueba y puede ser de gran utilidad a la hora de cambiar o devolver un producto, validar la garantía o impugnar un servicio prestado.

¿Qué tipos de Facturas existen?

Quiconque pense qu'il n'y a qu'un seul modèle de facture disponible pour l'émission se trompe et c'est précisément pour cette raison qu'il est si important de savoir lesquels ont du sens pour votre entreprise et que vous devriez usar.

Factura Electrónica (NF-e)

La factura electrónica (NF-e) se utiliza para registrar la venta de productos por parte de empresas comerciales.

Es por ello que se garantiza la recaudación del ICMS. Para quien no lo sepa, el Impuesto sobre la Circulación de Bienes y Servicios (ICMS) es el principal impuesto que se aplica en Brasil.

Factura electrónica de servicios (NFS-e)

Este tipo de factura (NFS-e) está destinada a la prestación de servicios y debe emitirse cada vez que exista una actividad realizada por la empresa.

A diferencia de la NF-e, el ISS es el impuesto recaudado en esta factura. Es competencia municipal.

Factura Electrónica del Consumidor (NFC-e)

Finalmente, llegamos a NFC-e o Factura Electrónica del Consumidor, que tiene como objetivo registrar las ventas de servicios o productos brindados a los clientes.

Por lo tanto, su presencia es mucho más común en los establecimientos minoristas y generalmente reemplaza al cupón fiscal, emitido en las ventas directas y actúa como comprobante de venta.

Los modelos mencionados anteriormente no son los únicos que se utilizan, pero terminan siendo los más habituales en el día a día de los consumidores y empresarios. Sin embargo, esto no quiere decir que sean los únicos y que tengan los mismos mecanismos de almacenamiento.

Hoy, además de la factura con modelo preestablecido, tenemos la factura tradicional, emitida en papel, almacenada en carpetas. Sus datos se rellenan manualmente.

Es un modelo obsoleto, porque con los avances de la tecnología y la política de preservación del medio ambiente, el uso de documentos físicos está desapareciendo y el almacenamiento se ha concentrado cada vez más en las computadoras y en la nube.

modernización

La instalación se enfoca precisamente en automatizar el software que genera estas notas, eliminando la necesidad de llenar y formular manualmente cada una en el molde correcto.

Pero no todo es perfecto. Los estados y ciudades brasileños aún se están adaptando a la modalidad electrónica, por lo que no todos son fanáticos de los software de facturación. Lo ideal es tener un buen contador a tu lado para comprobar cómo la legislación de cada localidad trata la cuestión y si puedes o no adoptar el método.

Eso sí, el objetivo es que pronto todo el mundo empiece a utilizar la modalidad de notas electrónicas. En efecto, combinado con la idea de facilitación burocrática y preservación del medio ambiente, también está la modernización de las obligaciones tributarias. Si el lugar donde trabajas ya funciona con notas electrónicas, empieza a adaptarte. Es el futuro de la contabilidad de boletos en nuestro país y eso es genial.

Cómo emitir una factura de servicios electrónica (NFS-e)

El proceso paso a paso para la emisión de notas es muy simple y consta de unos pocos pasos. Cada paso depende del municipio donde esté ubicada la empresa. Siga el ejemplo de la ciudad de São Paulo a continuación.

Etapa 1

Entra en la web de tu ayuntamiento. En el ejemplo de São Paulo, verá esta pantalla y haga clic en "Sistema de acceso":

2do paso

En la página de inicio de sesión, si ha instalado el certificado digital, puede hacerlo. O accede con tu contraseña del CNPJ y del ayuntamiento.

paso 3

Se le dirigirá a esta página. En este momento acceda a "Emisión de NF".

paso 4

Rellene los campos y "Siguiente" para completar el llenado y emisión de datos.

paso 5

Complete la información más reciente y haga clic en "Enviar"

Es importante señalar que para emitir una nota electrónica, debe estar debidamente registrado en las agencias responsables de su municipio y/o estado y tener su negocio debidamente registrado.

En el caso de NFS-e, el registro ante la municipalidad del municipio es obligatorio y se puede realizar de forma digital. Siempre se requieren los documentos referentes a la empresa, así como el contrato social y los datos del administrador, como el CPF o el RG.

Si todo se hizo correctamente, recibirá una contraseña y podrá iniciar sesión en el sistema de emisión de facturas.

En général, l'idéal est de disposer d'un Certificat Numérique pour faciliter l'émission de la facture, assurer la validité juridique des factures électroniques et donner accès à un comptable de confiance au moment de l'ouverture ou de la migration d' una empresa.

Para quien no lo sepa, el certificado digital es un documento electrónico validado, que funciona como una firma digital. Garantiza la seguridad y autenticidad de las transacciones digitales. Una de las principales ventajas de adquirir un certificado es su uso en diversos portales y sistemas, como el IRS o bancos.

Finalmente, es importante señalar que los proveedores de servicios no están obligados a usar el certificado digital para emitir NFS-e (Factura Electrónica de Servicios) y solo pueden usar la contraseña de acceso común. El uso sólo es obligatorio para la emisión de la NF-e (Factura Electrónica).

* Es esencial comprender qué es NF y cómo marca la diferencia en su negocio diario. Esperamos que hayas disfrutado el artículo de hoy y hayas aprendido a emitir facturas. Si necesitas ayuda, deja un comentario o contacta directamente con nuestros expertos.

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