Cómo mantener un buen flujo de efectivo en su negocio

✅ En este artículo aprenderás:

No es ningún secreto que todas las empresas deben estar al tanto de sus transacciones financieras para que su negocio funcione sin problemas. El flujo de caja es la herramienta que utilizan los directores financieros para controlar todo el capital que entra y sale. Este control es lo que garantiza la salud financiera de una institución. Pero muchos directivos tienen dudas sobre cómo llevar a cabo un control efectivo. Con eso en mente, hemos preparado 5 consejos para ayudarte en este proceso. ¿Continuar?

1. Haz una buena planificación financiera

Realizar una buena planificación financiera asegura que el gerente sea capaz de tomar decisiones, lo cual es muy importante para una gestión eficaz. Pero, ¿qué es una buena planificación financiera? En términos generales, la planificación financiera es una de las principales actividades de la empresa, ya que a través de ella es posible prever sus ingresos y gastos y planificar sus movimientos. De esta manera, la empresa puede desempeñarse mejor frente a sus competidores, ya que se vuelve más competitiva. El efectivo es un aliado de esta planificación, ayudando a prever, analizar y controlar las transacciones financieras, lo que permite una adecuada gestión de los recursos financieros de la empresa. En otras palabras, es posible planificar. Y la planificación requiere organización. ¡Así que mantenga sus datos actualizados diariamente!

https://www.conube.com.br/trocar-contador?utm_source=blog&utm_medium=cta&utm_campaign=site-trocar-contador-v2

2. Analizar escenarios a corto y largo plazo

Otro beneficio de mantener un flujo de efectivo actualizado es la capacidad de analizar escenarios a corto y largo plazo. Si la empresa mantiene un buen flujo de caja, puede saber si está vendiendo bien, qué producto está vendiendo más, en qué está gastando sus recursos, cuál es su stock, si es posible realizar promociones y descuentos, además a identificar los puntos críticos de su presupuesto. Una forma de realizar este análisis es utilizar el flujo de caja proyectado. Es una herramienta que tranquiliza al gestor, porque permite prever las entradas y salidas de recursos. Al igual que en el Flujo de Caja diario, es necesario mantener la información actualizada y muy bien organizada.

3. Sé consciente de la burocracia con la nómina

Cuando hablamos de organización, no se trata de no mencionar la nómina. Esto suele ser un dolor de cabeza para el departamento de finanzas, ya que requiere mucha atención a los detalles. Lo interesante de esta pregunta es que toda esta burocracia relacionada con la nómina la puede hacer su contador. Es una figura muy importante en el tema de flujo de caja, ya que es responsable de varios problemas que afectan directamente este proceso, siendo los gastos de personal uno de ellos. El contador es responsable de emitir las guías de impuestos sobre la nómina (FGTS, DARF para IRPF, GPS y Sindicato) y de preparar y emitir las declaraciones relacionadas con la nómina, como la declaración de cálculo del INSS, por ejemplo.

4. Pídele ayuda a tu contador con el flujo de efectivo

El contador es un gran aliado a la hora de establecer declaraciones, resolver dudas sobre burocracia y ser el intermediario entre tú y las instituciones gubernamentales, particularmente en materia tributaria. Sin embargo, es importante tener en cuenta que el rol de mantener un buen flujo de caja pertenece al gerente y no al contador. Pídele ayuda a tu contador para mantener la información actualizada, ¡pero ten en cuenta que es tu responsabilidad!

Pero, ¿cuáles son las responsabilidades del contador?

En primer lugar, es necesario señalar que cada empresa debe tener un CRC activo que la represente. En segundo lugar, las responsabilidades del contador dependen de los términos del contrato firmado entre las dos partes. En general, se pueden mencionar las siguientes atribuciones:

  • Elaboración y emisión de informes: Balance General, DRE.
  • Elaboración y emisión de Declaraciones: Por ejemplo, IRPJ, Declaración de venta y SPED.
  • Expedición de guías de pago de impuestos.

5. ¡Automatiza!

Por último, otro punto crucial a la hora de mantener un buen flujo de caja es la automatización de este proceso. Hay gerentes que ejecutan el flujo a la antigua, con lápiz y papel o incluso con hojas de cálculo de Excel. Sin embargo, la mejor manera de controlar el flujo de efectivo es utilizar un software especializado que controlará las entradas y salidas y generará automáticamente informes, flujos de efectivo y pronósticos.

¿Le fue útil esta información? ¡Deja tu opinión en los comentarios!

¿Quieres saber más? Visita conube.com.br

Si quieres conocer otros artículos parecidos a Cómo mantener un buen flujo de efectivo en su negocio puedes visitar la categoría Finanzas.

🔥 También te puede interesar:

Subir